Erimworks/UNVPortal/LabsSon güncelleme:
UNVPortal Labs: laboratuvarın günlük işini kayda geçirir
UNVPortal Labs, üniversite ve araştırma laboratuvarları için geliştirilmiş web tabanlı bir laboratuvar yönetim sistemidir (LIMS). Deney ve numune kayıtları, cihaz rezervasyonu ve onay akışı, sarf malzeme stoğu, akademik uygulama oturumları ve yoklama aynı sistemde tutulur. Hangi deney yapıldı, hangi cihaz kim tarafından ne zaman kullanıldı, sarf malzemesinden ne kadar kaldı sorularının cevabı için elektronik tablolara ve laboratuvar defterine dönmek gerekmez.
Bu modül daha önce ErimPortal adıyla yayınlanıyordu. Kurulumlar ve hesaplar aynı sistemde devam ediyor.
Laboratuvar yönetim sistemi (LIMS) nedir?
Laboratuvar yönetim sistemi (LIMS, Laboratory Information Management System), bir laboratuvarın numune, deney, cihaz, sarf malzeme ve kullanıcı kayıtlarını tek veritabanında tutan yazılımdır. Hangi deneyin kimin tarafından hangi cihazda yapıldığını, cihazın ne kadar kullanıldığını ve hangi malzemenin ne zaman biteceğini kayıt üzerinden raporlar. UNVPortal Labs, üniversite laboratuvarlarının günlük işine göre yazılmış bu türden bir laboratuvar yönetim sistemidir.
Kimler kullanıyor
- Laboratuvar sorumlusu: cihaz rezervasyon taleplerinin onayı, sarf stoğu ve çakışma kontrolü.
- Öğretim üyesi: uygulama oturumu açma, deney föyü bağlama, yoklama ve dönem sonu katılım raporu.
- Araştırmacı ve lisansüstü öğrenci: cihaz rezervasyonu, kullanım kaydı, deney sonucu ekleme.
- Satın alma ve idari birim: hangi sarfın hangi hızda tükendiğini gösteren tüketim geçmişi.
- Kalite birimi: cihaz kullanım raporlarına ve sarf tüketim geçmişine kanıt olarak erişim.
Ne yapar
Laboratuvar ve deney yönetimi
Her laboratuvar birim ağacına bağlanır. Ders, deney haftalarına ve her hafta kendi aktivitelerine ayrılır; aktiviteye PDF ya da Word şablonu eklenir, öğrenci oturum öncesinde erişir. Her öğrenciye QR etiketli ayrı bir numune atanır: numunenin gerçek değeri ve kabul toleransı önceden tanımlıdır.
Cihaz rezervasyonu ve onay akışı
Cihazlar konumu, çalışma saatleri ve günlük ya da saatlik rezervasyon moduyla tanımlanır; bakıma alınan günler müsait olmayan tarih olarak işaretlenir. Anabilim dalı için paylaşılabilir bir bağlantı üretilir, böylece kurum dışından da talep alınır. Gelen talep onay kuyruğuna düşer; tek tek ya da toplu onaylanır, reddedilirse gerekçesi kaydedilir. Onaylı randevulardan bir gün önce hatırlatma e-postası gider; kurulumda zamanlanan görev gönderir, gerekirse yönetim ekranından tek tek ya da toplu olarak elle de gönderilir. Kullanım sonrası kayıt tutulur ve dönem sonunda cihaz başına kullanım raporu alınır.
Sarf malzeme stoğu
Giriş, çıkış ve sayım kayıtları tutulur. Kritik seviyenin altına düşen malzeme listelenir, tüketim geçmişi satın alma planı için dışa aktarılır. Lot ve son kullanma tarihi olan malzemelerde süresi geçenler ayrılır.
Rezervasyon
Laboratuvar ve cihaz için takvim üzerinden rezervasyon alınır. Çakışan talepler engellenir, onay gerektiren cihazlarda sorumlunun onayı beklenir. Kimin ne kadar süre kullandığı kayıt altına alınır.
Akademik uygulama ve yoklama
Ders programına bağlı uygulama oturumları açılır, katılım oturuma işlenir. Dönem sonunda öğrenci bazında katılım sayısı ve devam durumu rapor olarak alınır.
Cihaz başında telefonla
Labs'ın saha uygulaması ChemBioCalc'tır. Kurumda UNVPortal kurulu olduğunda personel kendi ChemBioCalc hesabıyla kurumun laboratuvar modülüne bağlanır ve işini cihazın yanında, masaya dönmeden yapar: kimyasal kabının QR etiketini okutup kullandığı miktarı düşer, cihaz rezervasyonu talep eder, bekleyen talepleri onaylar ya da reddeder, kimyasal envanterinde arama yapar, öğrenci QR'larıyla yoklama alır, ders aktivitelerinin sonuçlarını görüntüler.
Veri Labs'ta kalır; telefonda kopyası tutulmaz. Bağlanmak için kullanıcının UNVPortal'da kayıtlı olması ve hesabında ChemBioCalc erişiminin açılmış olması gerekir — yöneticide de bu izin ayrıca aranır, rol tek başına yetmez. Verilen oturum kısa ömürlüdür ve her bağlanma denetim izine yazılır. Telefonda hangi ekranın görüneceğini kullanıcının Labs'taki rolü belirler.
Elektronik tablo ile arasındaki fark
| Soru | Elektronik tabloda | UNVPortal Labs'te |
|---|---|---|
| Bu cihaz geçen dönem kaç saat kullanıldı? | Kayıt tutulduysa elle sayılır | Rezervasyon ve kullanım kaydından hesaplanır |
| Onay bekleyen cihaz talebi var mı? | E-posta kutusu taranır | Onay kuyruğunda listelenir |
| Bu sarf ne zaman biter? | Tahmin edilir | Tüketim geçmişinden görülür |
| Öğrenci kaç uygulamaya katıldı? | Yoklama kâğıtları toplanır | Oturum kayıtlarından raporlanır |
| Kalite raporuna kanıt lazım | Belgeler tek tek aranır | Kayda bağlantı verilir |
Kurulum ve erişim
Tarayıcı üzerinden çalışır, ayrı program kurulumu gerekmez. Kurum bulut kurulumunu ya da kendi sunucusunu tercih edebilir. Yetkiler birim ve rol bazında verilir; bir laboratuvar sorumlusu yalnız kendi laboratuvarını görür.
Labs, UNVPortal Exams ile aynı veritabanını kullanır; birlikte kurulduğunda personel, ders ve birim tanımları bir kez girilir. UNVPortal Quality kendi veritabanında çalışır ve bu kayıtlardan yalnız okur.
Sık sorulanlar
Mevcut cihaz listemizi aktarabilir miyiz?
Mevcut listeler Excel dosyasından içe aktarılır. Stok ekranında cihaz, cam/sarf malzeme ve kimyasal listeleri için ayrı ayrı Excel yükleme düğmesi vardır; dosyanın başlık satırındaki sütun adları eşlenir (cihazda ad, marka, model, seri no, konum; kimyasalda ayrıca CAS no, sınıf, birim ve kritik miktar). İlk aktarımı kurulum sırasında biz yaparız, sonrasında yetkili kullanıcı istediği zaman kendisi yükler.
Kaç laboratuvar tanımlanabilir?
UNVPortal Labs'te tanımlanabilecek laboratuvar sayısında sınır yok. Lisans, laboratuvar sayısı değil kullanıcı sayısı üzerinden belirleniyor.
Öğrenciler de giriş yapıyor mu?
UNVPortal Labs'te rezervasyon ve deney föyü erişimi için öğrenci hesabı açılabiliyor. Yalnız yoklama alınacaksa öğrenci girişi zorunlu değil.
Cihaz kullanım raporları akreditasyon dosyasında kullanılabilir mi?
UNVPortal Labs'in cihaz kullanım raporları akreditasyon dosyasında kanıt olarak kullanılabiliyor. Quality modülü kurulduğunda kanıt istenen maddeye bu rapor doğrudan bağlanıyor, belge ikinci kez yüklenmiyor.
Fiyat nedir?
UNVPortal Labs fiyatı kurumsal lisans modelindedir; kullanıcı sayısına ve seçilen modüllere göre teklif ile belirleniyor. Teklif ve canlı sunum için contact@erimworks.com adresine iletebilirsiniz.
Kurulum ve lisanslama
Kurumunuzun adı, laboratuvar sayısı ve öngörülen kullanıcı sayısı bilgisiyle tarafımıza ulaşmanız yeterlidir; talebiniz canlı sunum için takvim önerisiyle yanıtlanır.
In English
Read this page in English · UNVPortal Labs is a laboratory management system for universities and research groups. It assigns a QR-tagged sample to each student and grades the submitted result against the sample’s true value and tolerance, handles instrument booking with an approval queue and usage reports, tracks consumable stock with low-level alerts, and records attendance for academic sessions. It runs in the browser and shares one database with UNVPortal Exams, so staff, courses and units are defined once; UNVPortal Quality runs separately and only reads those records. ChemBioCalc serves as its field app, so stock deductions, bookings and attendance can be handled at the bench by phone. Previously published as ErimPortal. For pricing or a live demo, write to contact@erimworks.com.